政府新闻处（新闻处）收集所得的个人资料将只会用于收集数据的目的，即整理报告、网站使用情况分析及网上宣传工作。提供个人资料纯属自愿性质，但如你没有提供所要求的资料，在某些情况下(例如处理订单或申请)，可能会导致延迟，或无法处理你的要求。浏览者的装置识别符(即互联网规约地址)将会以自动化方法被收集。
所收集的个人资料保存时间不会超过贯彻该数据被使用于目的而所需的时间。基于与新闻处履行行政职能和工作直接有关的目的，有关个人资料可能会被转移予政府其他政策局／部门。基于上述原因，我们收集所得的数据亦可能会被转移予第三者，尤其我们使用属于第三者的数据贮存供货商、谷歌、YouTube、优酷、Instagram及脸书(把你的个人资料与他们的数据库配对，以便通过你的谷歌、YouTube、优酷、Instagram及／或脸书账户向你发送直接促销数据)、数码市场及网站分析机构(以便在你可能浏览的网页展示宣传数据，以及分析你在新闻处网站的网上行为和使用习惯)。
你有权要求查阅或改正你的个人资料，或撤回同意使用有关数据。在某些情况下，你可要求删除你的个人资料，或反对使用或限制使用你的个人资料，或索取以结构化、通用型及机器可阅读格式栏载的个人资料副本。如需查阅个人资料，请填妥《查阅数据要求表格》(OPS003) ；至于其他要求，请以书面向新闻处保障资料主任提出。各项要求请以电邮(hrm@isd.gov.hk)或传真（2522 6568）送交本处，你亦可把要求邮寄到以下地址 —
香港中环
统一码头道38号
海港政府大楼
7楼708室
政府新闻处
保障资料主任
（送呈：人力资源管理分组）
新闻处网站载有新闻处的私隐政策声明及实务大纲。
任何有关新闻处个人资料私隐政策及实务的查询及投诉，请以上述联络方法向新闻处保障数据主任提出。
修订日期 : 2021年8月31日
